Atlassian 平台:构建 AI 时代的高效工作系统

Peter Morris

Atlassian 高级首席产品经理

Maggie

Atlassian 市场合作伙伴

Becky

Expedia IT 工程主管(企业生产力)

核心挑战:为何 AI 的巨大潜力尚未在企业中完全释放?
  • 事实:Atlassian 的 AI 协作指数显示,96% 的公司尚未在组织效率、创新或工作质量上看到 AI 带来的显著提升。
  • 观点:根本原因在于深层的业务挑战,如工作目标不统一、信息孤岛和协作流程脱节。
  • 观点:大多数组织的工作分散在数百个不同的应用中,导致跨团队协作极为困难。单纯引入 AI 技术只会“加速走向错误的方向”。
解决方案:Atlassian 的“工作系统”——连接 What, Why, Who
  • 观点:成功的技术驱动型组织必须清晰地理解三个核心要素:做什么 (What)为什么做 (Why) 以及 谁负责 (Who)
  • 观点:将技术与协作的共识相结合,才能构建一个有效的工作系统,为 AI 的成功应用奠定坚实的基础。
  • Atlassian 平台通过一系列核心应用,将这三个要素紧密连接起来,形成全公司范围内的协作纽带。
平台核心应用:Goals, Teams, Projects
  • Goals (目标):回答 “Why”。它是一个集中化的目标目录,让任何人都能看到公司高层目标,并下钻了解每个团队的贡献。
  • Teams (团队):回答 “Who”。提供团队和个人的详细资料,包括成员、职责、工作动态,让跨团队协作有清晰的对接人。
  • Projects (项目):回答 “What”。作为公司级的项目目录,它将所有相关方联系在一起,确保信息同步。每个项目都必须关联到一个 Goal,确保工作始终服务于战略目标。
  • 这些平台应用被包含在所有 Atlassian 产品中,旨在帮助客户建立共享的工作习惯。
数据智能层:Teamwork Graph 与生态系统开放
  • Teamwork Graph 是 Atlassian 平台的数据智能层,它连接并理解组织内的所有工作上下文。
  • 事实:该图谱已绘制了超过 1000 亿个独特的关系,并且每周新增 15 亿个来自第三方工具的对象。
  • 重大更新:通过 Forge 平台向开发者社区开放 Teamwork Graph。合作伙伴(如 Unito 和 Proio)现在可以开发自定义连接器,将外部数据(如 HubSpot)引入图中,极大地丰富了组织的上下文信息。
平台新成员:Assets App —— 管理一切有价值的“资产”
  • 原为 Jira Service Management (JSM) 的核心功能,现已升级为面向所有付费客户的平台级应用。
  • Assets 不仅能管理 IT 设备,还能追踪和管理任何物理或数字资产,例如活动场地的设备(麦克风、投影仪)、F1 车队的零件或博物馆的展品。
  • 通过 Assets,企业可以为自身业务创建高度定制化的数据模型,并将其无缝融入 Teamwork Graph,使 AI 能够理解特定于业务的复杂信息。
  • 演示场景:通过 Assets 管理大型活动的场地和设备。当需要一个额外的麦克风时,可以通过 Atlassian AI (Rovo) 快速查询可用库存,直接在 Confluence 页面中完成资产分配,并自动触发 Jira 中的设置任务。
客户访谈:Expedia 的云迁移与平台实践
  • 背景:Expedia 在 Jira 和 Confluence 中拥有 16,000 名用户,100% 的产品和技术团队都在使用。
  • 云迁移经验:
    • 成功关键:制定了详细的变革管理计划,通过 “10 days of Jira” 系列短视频等活动,提前展示云端新功能(特别是 AI),激发用户期待。
    • 重要教训:必须进行数据清理和标准化。在迁移前,成立了由业务和技术代表组成的治理委员会,并借助 Atlassian 咨询服务,共同决策哪些自定义字段应保留,以避免将混乱带到云上。
  • 云平台价值:
    • Rovo (Atlassian AI) 的早期应用:领导者现在无需依赖项目经理编写复杂的 JQL 查询,可以直接用自然语言提问并快速获取报告。团队也开始用它自动生成 sprint 总结并发布到 Slack。
    • 对新功能的期待:Goals 应用非常期待,因为它解决了长期以来使用电子表格管理 OKR 的痛点,提供了一个统一、集成的解决方案。
  • 给其他企业的建议:“不要犹豫。分析瘫痪可能会让你永远无法行动。与安全和隐私团队合作,解决 AI 相关的顾虑,然后果断推进。迁移到云端带来的价值是巨大的。”

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