贝佐斯如何开会

原著:[日] 佐藤将之 | 深度交互摘要
“不要为了社交凝聚力而妥协。如果你不知道读什么书,或者想获得更多免费电子书,请加小编QQ...” —— 不,重点是:只有顾客至上和机制化管理,才能让会议产生价值。
第一部分:四大通用法则 (The "How")
资料形式 📄 禁PPT,重叙事
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6页纸 深度思考

贝佐斯认为 PPT 的“要点式”表达会导致逻辑跳跃,掩盖思想深度。亚马逊要求将会议资料写成完整的文章。

  • 1页纸 (1-Pager): 用于简单汇报或轻量级提案。
  • 6页纸 (6-Pager): 用于大型项目决策。正文严格限制6页,强迫精炼;附录不限。
核心观点: 写作技能不过关,就无法加入亚马逊。资料必须结论先行,让缺席会议的人读文档也能完全理解。
思考模式 🔄 逆向工作法
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新闻稿 (Press Release) 客户视角

不要从“我们有什么技术”出发,要从“客户得到什么价值”出发。

操作流程

  1. 在写代码或做产品前,先写一份未来的新闻稿
  2. 撰写常见问题 (FAQ),预判客户和内部最尖锐的质疑。
  3. 如果新闻稿不让人兴奋,项目就不要开始。
会议流程 🤫 从“沉默”开始
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静默阅读 高效互动

会议的前 15-30 分钟是全员静默时间。所有人像在图书馆一样,专注于阅读打印出来的文档。

  • 消除信息差: 确保所有人基于相同的事实讨论,避免没看资料的人瞎指挥。
  • 最高境界: 读完后,主持人问“有问题吗?”,全员答“没有”,会议直接结束(批准执行)。
文化底色 🚫 拒绝妥协与量化一切
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敢于谏言 KPI仪表盘

贝佐斯痛恨“社交化从众”(为了气氛和谐而采取折中方案)。

  • 原则: 有异议必须当面提出(Have Backbone),一旦决议必须全力执行(Commit)。
  • 量化: 甚至连“服务态度”都要通过“一次性解决率”来量化。不要依赖员工的善意,要依赖机制和数据 (KPI)。
第二部分:会议分类矩阵 (The "What")
类型一:信息传达会 ❌ 能不开,就不开
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策略:极力削减

这是低效的重灾区。如果只是为了让大家“知道发生了什么”,请发邮件。

🚀 亚马逊做法: 将大锅饭式的例会,拆解为高频的一对一面谈 (1-on-1)。既同步了信息,又建立了信任。
类型二:决策会议 ⚖️ 最高规格的战场
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策略:严谨流程

用于人事、预算、大项目定案。必须使用 6页纸文档

🚀 亚马逊做法: 1. 严格执行静默阅读。
2. 结束时必须确认 3W:Who(谁)、When(何时)、What(做什么)。
3. 永远在会议室留一把空椅子,代表最重要的参会者——顾客。
类型三:创意发掘会 🧠 寻找“第1天”活力
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策略:头脑风暴

当对解决方案毫无头绪时召开。这是创新的源泉。

🚀 亚马逊做法: 1. 两个比萨原则: 参会人数不超过 6-8 人,人多嘴杂效率低。
2. 白板文化: 必须有白板和便利贴,主持人少说话,多记录。
3. 外出会议: 重大战略需离开公司,并且彻底“断网”。
类型四:进度管理会 📊 用数字代替感觉
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策略:KPI / 刨根问底

执行 PDCA 循环。确保项目按既定轨道运行。

🚀 亚马逊做法: 1. 无异常,不开会: 数据正常则自动取消会议。
2. 关注过程: 不只看结果 (KGI),更看过程指标 (KPI)。
3. 刨根问底: 异常数据必须深挖5个为什么,严禁说“我回去查查”。

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