亚马逊会议四象限

书中核心观点：不是所有会议都值得开
💡 核心洞察： 亚马逊将会议明确分为四类。大多数企业的低效根源在于——在该开“决策会”的时候开了“信息传达会”，在该“头脑风暴”的时候却陷入了“进度汇报”。
👇 点击卡片查看每一类会议的“亚马逊式”处理法则。
类型一：信息传达会议 能不开，就不开
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⚠️ 策略：极力削减 / 替代

❌ 常见痛点

这是企业效率低下的重灾区。典型的“我在上面讲，你在下面睡”。如果不涉及讨论和决策，仅仅是同步信息，这就是在浪费时间。

✅ 亚马逊处理法则

  • 默认取消： 如果只是为了让大家知道“最近发生了什么”，请取消会议。
  • 文档替代： 善用邮件、内部文档系统（Wiki）进行异步沟通。
  • 替代方案——一对一面谈： 将大锅饭式的信息传达，拆解为高频（每周/双周）的一对一面谈 (1-on-1)。在私密环境中，不仅能同步信息，还能解决个人困惑和职业发展问题。
🚀 立即行动： 检查你的日程表，删掉所有那些你只是去“听”而不需要“说”或“做决定”的例会。
类型二：决策会议 最高规格的战场
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⭐ 策略：严谨流程 / 叙事资料

🎯 会议目的

做出确认、通过、或要求再次提报的决定（如：新产品发布、人事聘用、大型投资）。

✅ 亚马逊处理法则

  • 资料先行： 必须使用 6页纸 (6-Pager) 叙事文档，严禁 PPT。
  • 静默开场： 会议前 15-30 分钟全员像在图书馆一样默读资料。
  • 拒绝“社交化从众”： 贝佐斯痛恨“为了气氛和谐而折中”。如果有分歧，就辩论；辩论结束做决定后，全员 “敢于谏言，服从大局”。
  • 明确3W： 结束时必须确认：谁 (Who) 在什么时间 (When) 完成什么任务 (What)。
🚀 立即行动： 下次决策会，试着没收讲演者的 PPT，要求大家先静静读完 Word 文档再开口。
类型三：创意发掘会议 寻找“第1天”的活力
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🧠 策略：头脑风暴 / 走出工位

🎯 会议目的

当对解决方案毫无头绪，需要“从0到1”想点子时召开。这是创新的源泉。

✅ 亚马逊处理法则

  • 两个比萨原则： 参会人数控制在 6-8 人（两张比萨能喂饱的人数），人多嘴杂效率低。
  • 白板文化： 必须有白板和便利贴。主持人不要过多介入，要作为记录者和引导者。
  • 不求完美，但求效率： 设定短时间（如5分钟）强迫大家写出大量点子，先追求量，再筛选质。
  • 外出会议 (Off-site)： 对于重大战略，要离开公司环境，还要“离线”（断网/关手机），进行全封闭式思考。
🚀 立即行动： 遇到瓶颈时，不要在会议室死磕。带上便利贴和团队，换个物理环境（甚至就在电梯里）进行头脑风暴。
类型四：进度管理会议 用数字代替“感觉”
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📊 策略：KPI / 刨根问底

🎯 会议目的

执行 PDCA 循环（计划-实施-检查-调整）。确保项目按既定轨道运行。

✅ 亚马逊处理法则

  • 无异常，不开会： 如果所有指标都在正常范围内，自动取消会议。不要为了开会而开会。
  • 依靠 KPI 仪表盘： 不要听“我觉得挺顺利”，要看数据。不仅仅看 KGI（结果），更要看 KPI（过程指标）。
  • 刨根问底 (Deep Dive)： 出现异常数据时，不能只说“我会去调查”，必须在会前就查明原因（通常要问5个为什么）。
  • 高频验证： 验证周期最长不超过一周。
🚀 立即行动： 建立自动化报表。如果数据没问题，这周的例会直接发邮件通知“取消”。

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